Les médecins et les infirmières profitent souvent d’occasion pour apprendre comment discuter de sujets de recherche avec les volontaires et les familles. Des sujets comme la protection des patients, les comités d’éthique indépendants, les processus de recherche, et les avantages de participer à une étude sont des sujets essentiels pour s’assurer que les patients et les familles ont des renseignements appropriés afin d’envisager pleinement la participation à une étude. Le GRCP produit un dossier de renseignements préétude pour les sites à utiliser durant les discussions avec des sujets possibles et leur famille. Ce dossier facilite les discussions et offre des renseignements contextuels sur les questions liées aux études.

Chaque dossier contient le formulaire de consentement éclairé, la brochure de l’étude et un aperçu du produit de recherche et de questions reliées. De plus, des renseignements sont fournis sur le fonctionnement de la recherche, la protection des patients et d’autres renseignements complémentaires pour aider le patient dans sa réflexion. Le GRCP développe tout le matériel inclus dans le dossier. Également, le GRCP produit et distribue les dossiers pour chaque site clinique.